Une facture sert avant tout de justificatif
Que ce soit pour une entreprise ou pour un particulier, une facture peut servir de justificatif d’une dépense. En effet, à chaque achat réalisé on reçoit une facture. Ainsi, celle-ci justifie les dépenses que l’on a effectuées. La justification fait partie de l'une des quatre fonctions d'une facture.
Comment justifier une dépense avec une facture ?
Tous les marchands, sociétés, hôpitaux et divers autres services donnent une facture contre un produit ou un service. Il est donc justifié dans une facture les dépenses faites auprès d’un commerçant ou d’un prestataire de service. Par conséquent, on peut calculer systématiquement ses dépenses.
Comment conserver ses factures ?
Pour mieux gérer ses dépenses, il est conseillé de conserver toutes ses factures. Ceci permet d’évaluer ses dépenses hebdomadaires, mensuelles ou même annuelles. Il devient alors possible de régler ses dépenses à partir des factures déjà existantes. Il reste tout simplement d’établir ses prochaines dépenses à partir des précédentes en se basant sur ses anciennes factures.
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